Из чего составляется индивидуальное коммерческое предложение для заказчика

Индивидуальное коммерческое предложение (КП) от компании BassLineGroup по техническому обеспечению мероприятия любого формата должно быть максимально полным, понятным заказчику и юридически корректным. Ниже — структура и содержание такого КП с пояснениями, какие данные и документы обычно включают, а также чек‑лист информации, которую нужно получить от заказчика.

1. Титульная страница

- Название мероприятия, дата(ы), место проведения.
- Название заказчика и контактное лицо.
- Исполнитель (ваша компания) с контактами и реквизитами.
- Номер предложения и дата подготовки.

2. Краткое описание мероприятия и целей

- Тип мероприятия (фуршет, юбилей, концерт, корпоратив, свадьба и т.д.).
- Ожидаемое количество гостей, формат (стол, стоя), хронометраж/план программы.
- Ключевые задачи (звук для выступлений, музыкальная часть, световая шоу‑сценография, трансляция/стрим и т.п.).

3. Объем работ (Scope of Work)

- Предполагаемые услуги: проектирование тех. решения, поставка оборудования, монтаж/демонтаж, настройка и репетиция, техническое сопровождение в мероприятие, вывоз.
- Дополнительные услуги: производство контента (видео/анимация), управление светом/видео в реальном времени, запись/стрим, декорации с подсветкой, пиротехника/лазеры (при наличии разрешений), аренда мебели и т.д.

4. Техническое решение по секциям

- Сцена и конструкция: размеры сцены, подиумы, перила, сценообразование, нагрузка на риггинг.
- Свет: тип прожекторов (LED wash, spot, moving head, blinders, strobes), мощность, количество, каналы DMX, пульты управления, требуемые сценарии и количество световых сцен. Параметры: минимальная освещённость на сцене (lux), цветовая температура, возможные креативные решения.
- Звук: основная система PA (модель/количество), мощность, ожидаемый уровень звукового давления (dB SPL) фронта, мониторы (ин-стейдж/аренда), микрофоны (проводные/беспроводные), микшерный пульт, радиосистемы, рекордеры. Учесть запас по мощности ~20–30%.
- Видео/LED/проекции: LED‑стена (разрешение, пиксельпич), проектор (люмены, требуемая яркость), экраны, медиасервер/видеопроцессор, трансляция на удалённые экраны, частота обновления LED (чтобы не было мерцания на камерах).
- Сценарий контента: синхронизация свет/звук/видео, плей‑лист, тайминг сцен.
- Электрика и питание: расчет потребления, распределение нагрузок, генератор (мощность), кабельные трассы, распределительные щиты (розетки), заземление, резерв 30%.
- Риггинг и подвесы: точки подвеса, максимально допустимая нагрузка, расчёт грузозахвата.
- Спецэффекты: дым-машины, CO2, конфетти, холодный фонтан, лазеры — с указанием необходимости разрешений и методических указаний.
- Связь и коммутирование: кабели, мультикор, оптика, Wi‑Fi/интернет для стрима.
- Безопасность: блоки пожарной безопасности, кабели в ковровых каналах, огнестойкие материалы, план эвакуации.

5. Персонал и смены

- Состав бригады (тех. директор, звукооператор FOH, светотехник, видеоинженер, риггер, электрик, грузчики, оператор стрима и т.д.).
- Количество человек и часы работы (монтаж/репетиция/шоу/демонтаж).
- Условия для персонала: питание, доступ на площадку, пропуска.

6. Таймлайн и ключевые этапы

- Осмотр площадки (site survey) и согласование технического райдера.
- Сроки монтажа и демонтажа, время на настройку и репетицию.
- Время начала/конца мероприятия и возможные пересменки.

7. Документы в приложении

- План расположения сцены/оборудования (floorplan), схема питания, схема риггинга.
- Технический райдер.
- Datasheets ключевого оборудования.
- Методические указания и оценка рисков (RAMS), сертификаты и страховка компании.

8. Стоимость (с четким разбивом)

- По разделам: аренда оборудования, монтаж/демонтаж, транспорт, трудозатраты (часы/смены), материалы/расходники, аренда генератора, дополнительные расходы (парковка, платные пропуска).
- Стоимость опциональных услуг отдельно.
- Налоги и сборы (включены/не включены)